Privaatsusteave

Seclusa OÜ · registrikood 17584258 · Puiestee tn 13, 50303 Tartu linn, Tartu maakond, Eesti · info@seclusa.eu · +372 602 6558

Töötleme konto- ja kontaktandmeid, ettevõtte andmeid, projekti lähteülesandeid, üles laaditud faile, loodud kavandeid, tehnilisi kontrollitulemusi, tellimuse- ja makseandmeid, klienditoe suhtlust ning teenuse turvaliseks toimimiseks vajalikku tehnilist teavet. Neid andmeid kasutatakse konto ja projektide haldamiseks, tellitud digiteenuse osutamiseks, failide loomiseks ja säilitamiseks, maksete ja tagasimaksete korraldamiseks, klienditoeks, väärkasutuse ennetamiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Konto, projektide, tellimuste ja klienditoe põhiline töötlemine on vajalik kasutaja soovitud lepingu ettevalmistamiseks või täitmiseks. Raamatupidamis- ja maksudokumente töödeldakse seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Teenuse turvalisuse, vigade uurimise ja õigustatud nõuete kaitsmise piiratud logitöötlus põhineb Seclusa õigustatud huvil. Kui töötlemine eeldab nõusolekut, saab selle edaspidiseks tagasi võtta.

Tehnilise teenuse osutamisel võivad andmeid töödelda Seclusa nimel pilve- ja turvateenuse pakkuja Cloudflare, makseteenuse pakkuja Stripe, tehingukirjade edastaja Resend ning AI-funktsioonide kasutamisel OpenAI. Maksekaardi täisandmeid Seclusa ei säilita. Tootmispartnerile edastatakse projektiandmeid ainult siis, kui see on kliendi taotluse või tellimuse täitmiseks vajalik. Väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda edastamisel kasutatakse teenusepakkuja kohaldatavaid andmekaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni tüüptingimusi.

Kontot ja aktiivseid projekte säilitatakse teenuse osutamise ajal. Konto sulgemisel kustutatakse või anonüümitakse andmed, mida ei ole enam vaja lepingu täitmiseks, ostetud failide üleandmiseks, vaidluse lahendamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Raamatupidamise algdokumente ja tehingu mõistmiseks vajalikke lepinguid säilitatakse seitse aastat vastava majandusaasta lõpust. Turbe- ja vealogisid hoitakse ainult tõrke uurimiseks või väärkasutuse ennetamiseks vajaliku piiratud aja. Varukoopias olevad kustutatud andmed eemaldatakse varukoopiate tavapärase ülekirjutamise käigus ning neid ei kasutata muul eesmärgil.

Kasutajal on õigus küsida enda andmetega tutvumist, nende parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist ning kohaldataval juhul andmete ülekandmist või esitada vastuväide. Taotluse saab saata aadressile info@seclusa.eu. Isikusamasust võib olla vaja mõistlikult kontrollida. Seadusest tuleneval juhul ei saa andmeid kohe kustutada. Kasutajal on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).

AI aitab luua kavandeid ja tehniline tarkvara kontrollib geomeetriat, kuid automaatne tulemus ei ole siduv tootmisotsus ega inimese suhtes õiguslikku või samaväärselt olulist mõju avaldav automaatotsus. Turundussõnumeid ei saadeta ilma eraldi õigusliku aluseta ning turundusnõusolek ei ole ostu eeltingimus.